X50 Archiv mit Signierung
11. Dezember 2019
X50 Archiv erfüllt die Anforderungen an die ordnungsgemässe Aufbewahrung der Geschäftsbücher in elektronischer Form und verwendet den QR-Code für die automatische Verbuchung von Rechnungen.
Für die Aufbewahrung der Geschäftsfücher gelten gesetzliche Bestimmungen aus Oligationenrecht (OR 958f) sowie der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV).
In der Software X50 Archiv kommen nun technische Verfahren zur Anwendung, welche die Integrität der gespeicherten Informationen sowie den Zeitpunkt der Speicherung nachweisbar festhält. Somit werden die Regelungen der gesetzlichen Bestimmungen für eine ordnungsgemäss Aufbewahrung der Geschäftsbücher in elektronischer Form erfüllt.
Die neue Funktion ist im aktuellen Software-Update von X50 Archiv verfügbar.
Ab Software-Update 2020 wird der QR-Code für die automatische Verbuchung von Rechnungen im Workflow von Sage 50 Extra angewendet. Diese neue Funktion wird durch einfaches Anklicken des QR-Codes im PDF-Dokument ausgelöst und spart viel Zeit bei der Bearbeitung.