Beleg-Chaos? X50 AI liest aus, prüft und bucht automatisiert
Belege erfassen, prüfen und verbuchen. X50 AI schreibt direkt in Ihr Buchhaltungssystem – ohne Datei-Export dazwischen.

Plattform
Intelligenz in der Buchhaltung
Automatisierung und Einsicht, jederzeit und überall.
- Mobile
Buchhaltung - Sichere
Cloud-Synchronisation - Regelbasierte
Rechnungsprüfung - KI-gesteuerte
Automatisierung - Digitaler
Kontoabgleich
Überblick
X50 AI im Überblick
Sehen Sie in kurzer Zeit, wie X50 AI Belege erfasst, prüft und automatisiert verbucht.
Ablauf
So funktioniert X50 AI
Von der Belegerfassung bis zur automatischen Verbuchung – der typische Ablauf in sieben Schritten.
Belege hochladen
Rechnungen und Quittungen einzeln oder in Gruppen als PDF oder Bild in X50 AI hochladen.
Daten auslesen
Relevante Belegdaten werden in Sekundenschnelle erkannt und für Prüfung und Buchung vorbereitet.
Buchungsvorschlag
Der Vorschlag entsteht anhand bisheriger Buchungen im verbundenen System – etwa Infoniqa ONE 50.
Lieferanten zuweisen
Bestehende Personenkonten werden zugeordnet, neue Lieferanten vorgeschlagen – inkl. UID-Register Schweiz.
Aus Korrekturen lernen
Änderungen an Konto, Kostenstelle oder Text merkt sich X50 AI für künftige Belege.
Freigaben einholen
Regelbasierte Genehmigungen für Rechnungen und Spesen gehen automatisch an die zuständigen Personen.
Automatisch verbuchen
Die OP-Verbuchung läuft direkt im verbundenen Buchhaltungssystem – etwa Infoniqa ONE 50. Kein Export, kein erneutes Einlesen, kein Abgleich per Datei.
Fibu-Anbindung
X50 AI verbucht direkt in Ihrem Buchhaltungssystem
X50 AI verbindet sich mit Ihrem Buchhaltungssystem (Fibu), zum Beispiel Infoniqa ONE 50 oder Abacus. Buchungen, Kreditoren und Belegstatus bleiben auf dem gleichen Stand. Sie exportieren keine Datei. Sie gleichen nichts von Hand ab.
Der übliche Weg über Dateien
Viele Beleg-Tools arbeiten getrennt von der Buchhaltung. Sie erzeugen eine Buchungsdatei für den Import. Eine Person gibt in der App frei, eine andere bucht in der Buchhaltung. So entstehen zwei Stände, die nicht mehr zusammenpassen.
- Dateien von Hand hin- und herladen
- Verzögerung zwischen App und Buchhaltung
- Konten, offene Posten und Belegstatus stimmen nicht überein
- Rückfragen und Doppelarbeit im Team
Der Weg mit X50 AI
X50 AI verbucht direkt im verbundenen System. Es liest den aktuellen Stand aus der Buchhaltung. Es schreibt freigegebene Buchungen zurück. App und Buchhaltung bleiben auf dem gleichen Stand.
- Direkte Anbindung statt Datei-Import
- Offene Posten und Kreditoren immer aktuell aus der Buchhaltung
- Weniger manuelle Schritte und weniger Abgleichfehler
- Passt zur bestehenden Buchhaltung – und zu Archiv, Freigabe und Betrugsprüfung. Mehr dazu im Vergleich mit anderen Tools
Unabhängig auf Sicherheit geprüft
Die Sicherheit von X50 AI wurde von unabhängigen Schweizer Cybersecurity-Experten nachgewiesen. Die scip AG, Zürich hat die Anwendung einem Penetrationstest unterzogen.
Demo
Probieren Sie X50 AI aus
Erfassen Sie Belege automatisiert – direkt in der Web-App, ohne Installation und ohne Kreditkarte.
Funktionen
Funktionen im Überblick
Von OCR und Kontierung bis Archiv und Kontoabstimmung – die wichtigsten Bausteine von X50 AI.
OCR-Präzision
Belege werden in Sekundenschnelle ausgelesen und zugeordnet (Kreditorenbelege, Quittungen usw.)
Daten-Extraktion
Zahlungsdaten, Beträge und Kreditoreninfos werden aus Rechnungen ausgelesen und automatisch dem Lieferant zugeordnet
Automatisierte Einträge
Buchhaltungseinträge werden vollautomatisch erstellt und in innert Sekunden in Infoniqa ONE 50 übertragen
KI-Kategorisierung
Hoher Automatisierungsgrad möglich durch KI Vorschläge für die Kontierung, was enorm Zeit spart.
Kreditkartenabrechnungen
Kartenabstimmung leicht gemacht durch Prüfen der Abrechnung und Erstellen von Buchungsvorschlägen für Währungsdifferenzen und fehlende Einträge.
Digitales Archiv
Sichere Archivierung der zugewiesenen Belege. Jederzeit abrufbar über das verwendete Buchhaltungssystem oder über das Dashboard.
Intelligente Bankkonto-Abstimmung
Schnelle Differenzübersicht und praktisch keine manuellen Buchungen mehr, automatische Kontierungsvorschläge.
Zeiteinsparung
Importiert elektronische Kontoauszüge und vereinfacht den Konto-Abgleich wesentlich
Regelbasierte Rechnungsprüfung
- Individuelle Anpassung: Setzen Sie spezifische Grenzwerte für die automatisierte Überprüfung von Rechnungen und Quittungen.
- Manager-Approval: Direkte Weiterleitung an Entscheidungsträger zur Zahlungsfreigabe bei Überschreitung definierter Schwellenwerte.
- Compliance Sicherung: Stärken Sie die Einhaltung interner Richtlinien durch klare Genehmigungsstrukturen.
- Prozessbeschleunigung: Beschleunigen Sie den Prüfprozess durch automatisierte Regelwerke.
- Transparenz: Vollständige Nachvollziehbarkeit von Genehmigungen zur Auditierung und Kontrolle.
X50 AI
Automatisierung Ihrer Buchhaltung mit KI
X50 AI ist die intelligente Lösung für eine automatisierte Buchhaltung und effiziente Finanzprozesse. Die Plattform unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, Buchungen, Kontoabstimmungen und Belegverarbeitung schnell und zuverlässig zu erledigen. Belege wie QR-Rechnungen und Quittungen lassen sich einfach importieren – der Rest läuft nahezu von selbst.

Bankdaten importieren, automatisch zuordnen
X50 AI erkennt nach dem Import, welche Transaktionen bereits verbucht wurden (z. B. in Infoniqa ONE 50 oder Abacus) und welche nicht. Wiederholte Buchungen werden zuverlässig ausgeschlossen – auf Wunsch auch manuell steuerbar. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Abstimmung erheblich.
Wiederkehrende Zahlungen automatisch erfassen
Regelmässige Transaktionen wie Mieten oder Leasingraten erkennt X50 AI selbstständig anhand Ihrer Kontoauszüge und ordnet sie dem richtigen Konto zu. Das spart Zeit, vermeidet doppelte Arbeit und sorgt für eine durchgehend saubere Buchhaltung.
Kontoabstimmung ohne Aufwand
In vielen KMUs kostet die manuelle Abstimmung von Bank- und Postkonten täglich viel Zeit. X50 AI nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Automatisierte Vorschläge, klare Differenzübersichten und die Vermeidung doppelter Buchungen machen den Prozess effizienter und transparenter.
Überall einsatzbereit – auch mobil
Mit X50 AI sind Sie nicht mehr an den Schreibtisch gebunden. Erfassen Sie Belege bequem über Smartphone, Tablet oder Laptop - wo auch immer Sie gerade sind. Die mobile Oberfläche bietet vollen Zugriff auf alle Funktionen. Sicherheit und einfache Bedienung stehen dabei im Fokus, damit Ihre Daten jederzeit korrekt ins Buchhaltungssystem übernommen werden.
Rechnungsprüfung nach klaren Regeln
Mit dem integrierten Visa-Prozess definieren Sie individuelle Freigaberegeln:
- • Rechnungen, die gewisse Schwellenwerte überschreiten, werden automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet
- • Nach der Freigabe erfolgt die Buchung ohne weiteren manuellen Aufwand
- • So bleiben Richtlinien eingehalten, Prozesse nachvollziehbar und Zahlungen stets unter Kontrolle
Alles in einer Lösung
X50 AI vereint die Funktionen von X50 Archiv und X50 Saldo in einer modernen, benutzerfreundlichen Anwendung. Kein Wechsel zwischen Tools, kein doppelter Aufwand - einfach effizient arbeiten.
Technologie, die wirklich hilft
X50 AI nimmt Ihnen das Erfassen und Abgleichen ab. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
Ideal ergänzend zu Infoniqa ONE 50 Fibu und der Kibe Business Cloud. Vergleich mit anderen Tools: X50 AI im Vergleich.

Kontoabstimmung
Kontoabstimmung ohne Mehraufwand
Importieren Sie Kontoauszüge, erkennen Sie Differenzen sofort und reduzieren Sie manuelle Buchungen deutlich. Unsere Lösung unterstützt Infoniqa ONE 50, Abacus und andere Buchhaltungssysteme und sorgt für einen reibungslosen Abgleich Ihrer Finanzbewegungen.
Überblick statt Buchungschaos
Automatische Erkennung bereits verbuchter Zahlungen, intelligente Vorschläge zur Kontierung und klare Differenzdarstellung machen Schluss mit aufwändigen manuellen Abgleichen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre offenen Positionen.
Intelligente Datenverarbeitung
Verarbeiten Sie Kontoauszüge in allen gängigen Formaten wie MT940 oder Camt.053 direkt aus dem eBanking. Wiederkehrende Zahlungen wie Mieten oder Leasing werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet.




FAQ
Häufige Fragen
Kurzantworten zu Einsatz, Integration und Datenhaltung.
X50 AI ist eine Web-Anwendung zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen, Spesenbelegen, Kreditkartenabrechnungen und Bankkontobewegungen – mit direkter Integration in Buchhaltungssysteme wie Infoniqa ONE 50, Abacus und weitere.
Nein. X50 AI verbindet sich mit dem Buchhaltungssystem und verbucht dort. Kreditoren, offene Posten und Belegstatus kommen aus dem Live-System – ohne CSV-Hin-und-Her und ohne getrennte Datenstände.
X50 AI automatisiert wiederkehrende Aufgaben in der Buchhaltung, wie die Verarbeitung von Rechnungen, Belegen und Banktransaktionen. Der Arbeitsaufwand wird reduziert, die Effizienz gesteigert und Fehlerquellen werden minimiert – unabhängig vom eingesetzten Buchhaltungssystem.
Für X50 AI können flexible Genehmigungsregeln hinterlegt werden, wodurch erforderliche Freigaben automatisch bei den zuständigen Personen eingeholt werden.
X50 AI kann ortsunabhängig über Computer oder mobile Geräte genutzt werden – entweder über lokale Installationen oder vollständig cloudbasiert.
Infoniqa ONE 50 wird entweder lokal auf einem Server betrieben oder als ASP-/Cloud-Lösung bereitgestellt. X50 AI unterstützt beide Varianten vollständig – genauso wie bei anderen Systemen wie Abacus.
X50 AI verbindet sich direkt mit dem verwendeten Buchhaltungssystem – beispielsweise Infoniqa ONE 50, Abacus oder andere. Die Lösung funktioniert sowohl mit lokalen Installationen als auch mit cloudbasierten Systemen.
Die Buchhaltungsdaten und archivierten Belege verbleiben im System des Kunden – lokal oder in der Cloud – und sind jederzeit durch den Kunden einsehbar.
X50 AI stellt alle Buchungen zusammen mit den zugehörigen PDF-Belegen zentral im Portal dar. Die Belege werden direkt aus dem verbundenen Buchhaltungssystem geladen – unabhängig davon, ob es lokal oder cloudbasiert ist.
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Start
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80.-/monat
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- Automatische Verbuchung und Buchhaltungsdaten-Synchronisation
- Camt 53/54 Bankkonto Abstimmung
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Automation
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130.-/monat
- Alle Features von Start
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