X50Archiv mit QR Rechnung

Zusätzlich zur Belegarchivierung nutzt X50Archiv die QR-Rechnungen auch für die Automatisierung bei der Kreditoren-Erfassung in Sage50. Sämtliche Zahlungsangaben aus dem QR-Code werden direkt für das Erstellen des Buchungsvorschlages in die Erfassungsmaske von Sage50 übertragen.

Dabei sind keine manuellen Eingriffe nötig, da X50Archiv auch das richtige Kreditoren-Personenkonto sowie das jeweilige Gegenkonto für die Aufwandbuchung im Buchungsfenster vorschlägt. Einfach bestätigen und alles ist bereit für die Verarbeitung der Kreditoren-Zahlungen.

Die Belege werden wie bisher im elektronischen Belegarchiv mit einer Signatur dauerhaft gespeichert und können jederzeit zusammen mit der Buchung wieder angezeigt oder reproduziert werden. (..Es kommen  technische Verfahren zur Anwendung, welche die Integrität der gespeicherten Informationen sowie den Zeitpunkt der Speicherung nachweisbar festhält).